办公室装修常规分为五个阶段性工作:方案阶段、初步设计阶段、施工设计阶段、现场施工监理阶段、验收使用阶段。在这五个阶段之前还有个功能分区阶段，办公室功能分区直接决定了上述五大阶段的工期和装修效果。华创装修公司针对办公室装修中功能分区的由来、功能分区的原则及方式、空间分隔要素、搭配使用的设计元素进行阐述办公室功能分区。
一、办公室装修中功能分区的由来
早在原始社会时期，古人类还居住在山洞的时候，他们已经在开始注意男女分开居住，不但猎物区要进行划分，山洞也要分前洞后洞。不难理解，从那一时期开始，人类对自己的生活环境就已经有了功能分区的意识。在封建社会，这种室内的功能分区意识就显得更加明显，以我国古代建筑中最常见的四合院为例，四合院的中间是正屋，正屋的两侧是厢房，厢房内临门处，或者厢房内较私密处，多会设有屏风，正屋的前面一般是院子，院内营门处设有砖砌影壁，砖砌影壁充当着院内的另一扇门，起着屏障门外对看的视线和隔离噪音的作用。正屋与厢房的区分意味着功能分区的概念已经完全形成，而屏风与砖砌影壁的出现标志着半墙体（隔断）已经开始出现在功能分区中。
1923年，包豪斯设计作用展览会中“院长办公室”的室内设计作品，充分展示了包豪斯学派的新风格。作品中，为了界定出会客、办公两个不同区域，设计师除了考虑利用沙发、书橱、茶几以及桌面上的文件架等家私，来完成空间的分隔外，还特意在会客区的天花部位涂了蓝色的方块，此时色彩就被用于了功能分区，这种设计概念在当时是前所未有的新观念。它充分地强调了形式美、艺术美的创新，同时，也可看出设计师已经不再是简单地利用墙体、隔断、家私等常规的元素来进行分区，他导入的是一种视觉审美符号的——色彩，利用色彩来进行分区，充分说明了他开始对分区元素的寻找予以了充分地重视。
20世纪60年代以后，在建筑设计中，设计师已经把思考的领域扩大到阳光、空气、绿地、采光、照明等。比如在美国着名现代建筑师约翰波特曼的设计中，他就已充分重视到精神功能（即人对环境空间感情上的回响）。他提倡把人感官上的因素和心里因素融合到设计中去，同时引进自然、水、人看人等手法，创造出一种宜人的，生机盎然的新型空间形象，充分地展现出独特的自然美和人与自然之间的和谐美。用这类自然的、生态的元素来实现功能分区，使我们的设计更显得艺术化、人性化。从功能分区的发展史可以看出，功能分区的方式，从开始的简单的功能划分，到后面的逐渐倾向于精神感观，而且可利用的设计元素也越来越多，促使办公室装饰设计中的功能分区将会更加完善。
二、功能分区的原则及方式
室内装饰设计发展至今，功能分区一直是设计师们研究的重点，它贯穿于整个设计过程中，是完成使用功能、丰富视觉功能、满足心里功能的关键之一。我们在分区过程中遵循功能分区的原则，利用一切可利用的分区元素，去实现追求的艺术美、自然美、和谐美。从分区元素的分类来看，可以简单地概括为墙体元素和非墙体元素。而利用非墙体的设计元素对办公室进行功能分区，达到具有某种意境的艺术效果，是办公室装饰设计的过程中非常重要的方式，这却又是容易被忽略的地方。办公室装饰设计中的功能分区的提出到完善，证明使用功能是设计中最基本的要素，任何一项设计都与它的使用功能分不开，除了使用功能，设计师还应该要充分地考虑到精神功能。如果说使用功能是满足人在共性上的需要，那么精神功能则是满足人在个性上的需要。下面阐述一些常规的功能分区原则。
干湿分离原则，以办公室为例，一般情况下，我们将卫生间划分为湿区，接待室、办公区、会议室、老板间、财务室、经理室等划分为干区，按照干湿分离的原则，就应该要将这两个区域相互隔离。
动静分离原则，同样以办公室环境为例，在办公室内，工作是静态活动；休闲娱乐、会客是动态活动。按照动静分离的原则，将工作静态活动安排在互不干扰以及较少受到外界干扰的位置。而娱乐、会客等动态活动，要尽量放到与外界联系方便，离门或门内通道较近的地方。
除了干湿分离、动静分离等分区原则外，我们还必须充分考虑业主的使用和个人爱好。那么在分区的同时，实现分区的各种分隔方式，又有着怎样的特点与优势？现在列举一些：是绝对分隔，所谓的绝对分离就是用承重墙、到顶的轻体墙等限定度高的实体界面分隔空间。绝对分隔对空间有着明确的界限，流动性小、安静、抗干打扰性强；局部分隔是用片断的面（屏风、翼墙、不到顶的隔断和较高的家具等）划分空间。
局部分隔对空间的限定度强弱是因界面的大小、材质、形状、形态而异。其特征是介于绝对分隔与象征分隔之间。大致可以归纳为四种分隔形式：两L形垂面分隔；平行垂直分隔；U形垂直面分隔和I字形分隔。
象征性分隔是用片断，低矮的面、罩、栏杆、构架、玻璃等通透的隔断来完成。这种分隔方式发展至今，比较受业主欢迎，因而设计师还会试图用更多的设计元素来做隔断，比如用办公家具、灯光、绿化、色彩、高差、悬重物、气味等因素分隔空间。象征性分隔的限定度很低，空间界面模糊，但人们能通过联想和“视觉完整性”来感知到它的存在。重要的是象征性分隔侧重心里效应，具有象征性意味，在空间划分上是隔而不断，流动性很强，层次丰富，意境深邃。优势之多，因而被很多设计师所运用。
各种办公室分区方式都是用以满足员工相同的办公需求，而各种分隔方式用以满足员工日益推崇的个性展示的需求，或是宁静、或是奔放、或是冷静、或是热情，这些需要在一个合情合理办公室功能分区中，将被淋漓尽致地展现出来。
三、实现空间分隔的要素
用不同的设计元素来完成各种分隔方式，所产生的视觉效果也不同。而且在传统的设计中，空间的分隔与限定，更多的是通过面来实现。面的形式单纯，其分隔感强烈而积极，其次是线和体块，通常也被排列成面的方式来限定空间，其限定程度较弱；为满足人们对各种具有艺术意境效果的追求，色彩、灯光、材质等元素作为个性化的设计元素，也被运用到空间分隔当中，它们的分隔形式更为丰富，空间即分又合，还可更全面地满足人们对室内生活各种的个性需求。下面主要阐述线要素、面要素的将特征。
线要素
办公室内的一条线段无方向性，易形成空间的视觉焦点，从而形成中心限定；两条或两条以上的线，在同一条直线上排列、编织时，可限定一个消极的虚面，在用于空间的划分时，能使空间产生流通感；三条或三条以上的线，不再同一直线上的线排列、编织时，可形成若干虚面，从而产生限定和划分的作用，并产生围合感，形成各种空间体积。另外，这些线的数量、粗细、疏密也会对限定程度的强弱造成很大影响。
面要素
直面，直面限定的空间，表情严肃、简洁、单纯，容易与常用的矩形建筑空间相适应，空间利用率高。一个“I”字形垂面，具有中心限定作用，可分隔空间，但不会产生太强围合感，离面越近，空间感会随之增强。“L”形的两个垂面，限定空间会产生内外之分，角内安静具有强烈维护感，秘密性，滞留感强，角外流动性强，且具导向作用。两个平行垂面，开放端面有很强的流动感，空间导向性作用很强，由于开放端容易引人注意，可在此放置对景，使空间言之有物，避免空洞。另外，面的前凸后凹可产生相应的次空间，利于消除分而不断的夹峙空间所产生的单调感。“U”形的三个垂面，具有拥抱，接纳，驻留的动态感。开放端具有强烈方向感和流动性。三个面的长短比例不同进，驻留感也会不同。“口”形的四个垂面，是限定度最强的一种形式，可完整地围合空间，界限明确，秘密性很强。
曲面，立面为曲面时，限定的空间会使人感动活泼、柔和、富于动感、扩张感并会产生内外之分。单独的一个曲面，内侧具有欢迎、接纳、包容感、安静、隐秘性很强。相向的两个曲面，孔径具有向心性，闭合感和驻留感，容易产生聚集、团圆感。相背的两个曲面，可引导人流迅速通过，驻留感差。平行的两个或多个曲面，会形成隔断的空间，对景时隐时现，空间趣味性强，并具有强烈导向性，和良好的流动感。
另外，面的围合感程度除了与形状，数量以及虚实程度有关外，还与分隔面的高度有关，高度越高其封闭性也会越高。
四、如何利用各种设计元素
办公室空间界面是指墙面和各种非墙体设计元素，它们有着各种多样的功能和结构特征。在传统的边界分明的空间里，功能分区大多由墙体来完成。而今随着生活质量不断的提高，人们越来越多的追求室内空间的艺术美、自然美、和谐美。即使是单纯的墙体也开始处理得艺术化。设计者对形、色、光、质等设计元素的恰当造型，更是丰富或模糊了边界与空间，甚至浑然一体，呈现出不同的艺术效果。接下来具体介绍怎样利用墙体和非墙体设计元素，实现办公室装饰设计中的功能分区，同时让室内空间的视觉效果能满足不同的心里需求。
墙面
多层次感的墙面表现形式，是将面转换为空间的过程。例如用倾斜的几何图形将墙面进行分隔，再用暗槽灯置于几何图形背后，墙面就会被拉开成多个层次；将上半部分墙面和下半部分墙面，采用色带宽度渐变拉开墙面的层次感，使高空间显得低些，也达到墙面和顶棚因色彩逐渐退晕而融合的目的。
在一些特殊的室内环境中，动感被要求在室内设计中得意体现。这时运用倾斜的强卖呢，弯曲的顶棚，或是动态式的瀑布墙，印有飞鸟的顶棚，现加上用投影灯影射，都可使室内充满动势，使得空间相当活跃而且富有自然美的意境；墙面上若处理出有聚散有致的小洞，大小不一的小洞，像是夜空的繁星，让人心旷神怡，美态万千；为使室内更完美地呈现出自然美，还可将强卖呢与顶棚皆用乱石砌成，或是用绿色隔断和不对称的线形图案对空间进行装饰，不但可调节对称空间和陈设的过分严肃呆板，还会让人感到赏心悦目，意境清幽的意境。
非墙体设计元素
色彩的运用
早在古埃及的人们已经能够应用色彩的调节原理，来改善自己的生活环境，他们把明亮的、有利于反射光的红、蓝、白、金等色涂于室内，以维持并加强采光效果，同时点化丰富了居住环境，证明了建筑内部使用色彩并不单纯为了装饰。
柔和、温馨色调的办公室是比较受员工欢迎的，业主在选择办公室色彩时，多以浅色的暖色为主。高明度、低彩度的暖色使人感到亲切能够打造宜人的色彩氛围。选择明快、清新的色彩搭配有利于营造轻松愉快的色彩氛围，给员工带来健康、安全、乐观积极的心里暗示。不同颜色之间的分界线垂直或近似垂直于水平线，色彩的竖向构图强调垂直的趋势，往往给人带来搞大挺拔的视觉效果。
另外，色彩构图常与办公室本身有着密切的联系。如果办公室造型丰富而优美，色彩构图就相对容易设计，反之则应以图弥补造型的不足。一般来说，优美的色彩构图中蕴含着比例、重复、韵律、强调、统一、均衡等多个审美要素。好的办公室装修色彩设计和艺术创作一样，要讲究创意和特色，因为这样的色彩设计能够激发人们的审美激情，给员工带来美好的艺术享受。
灯光的运用
光在办公空间中的造型效应应用于功能分区，是借用了光极为丰富的表现能力。设计师通过灵活地调整光的位置、方向、光量和光度强弱等因素，就可以使在空间形成不同的立体效应，充分地展现出室内的空间结果，室内物体的形状、大小、明暗等。室内照明中光照特征大体结为以下几种：
直接照明，直接照明可分为两种情况，一种是无灯罩的灯泡所发射出来的光线；一种是灯泡上部有不透明的灯罩，灯光向下直接射到工作面。按照灯泡的灯罩相对位置的深浅，还可分为广照型、深造型和格栅型照明。广照型光线分布较广，常用于室内一般照明；深造型光线集中，相对照度较高，一般用于台灯、工作灯，供写作，办公用等；格栅型照明光线成分中含有部分折射光和反射光，光质柔和，比广照型更适宜做一般照明。
半直接照明方式，是半透明材料制成的灯罩，罩位于灯泡上部，使60%以上光线使之集中射向工作面，40%被罩管线又经半透明灯罩扩散而向上漫射，其光线比较柔和，这种灯具常用语较低的房间的一般照明。由于漫射光线能照亮平顶，使房间顶部高度增加，因而能产生较高的空间感。
间接照明方式，是将光源遮蔽而产生的间接光的照明方式。通常有两种处理方法：一种是将不透明的灯罩装在灯泡的下部，光线射向平顶或其他物体上反射的间接光线，另一种是把灯泡设在灯槽内，光线从平顶反射到办公室内成间接光线。
半间接照明方式，和半直接照明恰相反，把半透明的灯罩装在灯泡下部，60%以上的光线射向平顶，形成间接光源，小部分光线经灯罩向下扩散。这种方式能产生比较特殊的照明效果，使较低矮的房间有增高的感觉，也适用于写字楼中的小办公室部分。如门厅、过道等，通常在办公的环境中采用这种照明方式最为合适。
漫射照明方式，是利用灯具的折射功能来控制光线，使光线从灯罩口射出经平顶反射，两侧的光线从半透明灯罩扩散，下部的光线从格栅扩散，另一种是用半透明灯罩把光线全部封闭而产生漫射这类照明的光线性能柔和，视感舒适，最适于老板间。
在办公室内，办公家具的运用大多是采用高低柜、沙发、带隔板的办公桌作为隔断，来对空间进行分隔，这样的分隔方式，既提高了空间利用率，又能使空间产生流通感，开阔视觉。特别是在日益流行趋势下，这种以办公家具为办公室隔断的方式，被广泛运用。巧妙地运用地毯作为分区，是因为地毯的纺织手法多样，图案生动、色彩艳丽，可以作为办公室内重点的装饰部分。流线型图案的地毯，既有趣又有很强的导向性；办公室内地面的元素向外延伸可以扩大办公室内的空间感。但是需要注意的是，过于绚丽的地毯最好不要与多元素色彩的办公家具相配置，容易引起视觉疲劳。运用地毯、地砖来分隔地面，是利用地毯和地砖的不同材质、不同色彩来分隔地面和空间。同一块墙壁上也可以使用不同质地的材料来分隔不同区域，以丰富整个室内空间。
空间的分隔与联系，是功能分区的主要体现。它分隔的方式决定了空间之间联系的程度，分隔的方法则是在满足不同的使用功能和精神功能的同时，创造出美感和意境。美的空间必须是形式和内容的统一，对于室内设计来说，就是功能与形式美的统一。用对比，韵律、节奏、形、光、色、线、材质等手段来处理外在形式，同时注重空间的节奏、形式、风格的统一，陈设品的选择，布置等等，只有这样才能创造美的空间环境，既满足人们的使用功能，也满足人们的精神需求。
